Копии судебных актов

Наиболее часто испрашивают копии судебных актов. Объясняется это тем, что оригинал судебного акта остается в материалах дела, а лицам, участвующим в деле, суд высылает лишь по одной копии, заверенной надлежащим образом. Если впоследствии возникнет необходимость представить в какие-либо органы копии судебного акта, это будет довольно сложно сделать, поскольку заверение копий судебных актов самими лицами, участвующими в деле, недопустимо. Между тем в практике встречаются случаи, когда решение вопроса, является ли копия судебного акта заверенной надлежащим образом — главный аспект при рассмотрении дела.

Так, закон позволяет возвращать исполнительные документы взыскателю без исполнения, только если они не соответствуют требованиям Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», но не требованиям ведомственных инструкций. В частности, нередко претензии возникают из-за отсутствия печати отдела делопроизводства или судебного состава суда. Правда, уже в 2010 г. ВАС РФ в своих определениях стал подчеркивать, что ссылка на Инструкцию является несостоятельной.

Тем не менее, во избежание конфликтных ситуаций, которые снова потребуется разрешать в суде, юристу следует тщательно проверять правильность оформления выданных копий судебных актов.

Отдельный вопрос связан с тем, в какой суд следует обращаться за получением копии. Копи судебных актов изготавливаются, удостоверяются и выдаются тем судом, в котором на момент обращения с просьбой о выдаче копии находится судебное дело. Таким образом, если дело находится в суде кассационной инстанции, он не может отказать в удовлетворении ходатайства о выдаче удостоверенных копий судебных актов судов первой и апелляционной инстанций.

Протоколы судебных заседаний

По изложенному в письменной форме ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена и выдана копия протокола. Протоколы могут иметь доказательственное значение и в рамках других дел. К примеру, они могут содержать сведения о том, когда лицо узнало или должно было узнать о каком-либо событии, что зачастую важно для определения начала течения сроков исковой давности. Если копия протокола требуется для представления в материалы другого дела, важно не забыть упомянуть в ходатайстве о необходимости ее удостоверения.

Копия протокола будет считаться доказательством только в том случае, если она надлежащим образом заверена, так как протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним относятся к письменным доказательствам. На выданной судом копии протокола должна иметься заверительная надпись и  указание, что оригинал находится в материалах  дела (должен быть указан номер дела).

Выдача копий документов, представленных участниками процесса

Мировые судьи ежедневно выдают заверенные копии судебных актов, извещений, протоколов судебных заседаний (т. е. «своих» документов). Но о возможности выдачи и заверения копий иных документов, представленных в дело сторонами и иными лицами, на практике идут ожесточенные споры.

Одни суды изготавливают требуемые копии и удостоверяют их при условии уплаты госпошлины в установленном порядке и размере. Другие суды отказывают в изготовлении копий, предлагая ознакомиться с материалами дела и снять копии собственными техническими средствами (фотокамерой или множительной техникой). Работник судебного отдела (при нахождении дела в архиве — архивариус) не обязан изготавливать копии документов, находящихся в материалах дела (за исключением копий судебных актов и протоколов судебных заседаний). Копии судебных актов и протоколов судебных заседаний могут быть изготовлены по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет. По просьбе лица, осуществляющего ознакомление с материалами дела, мировой судья заверяет верность копий судебных актов и протоколов судебных заседаний. Верность копий иных документов, в том числе находящихся в материалах дела в подлиннике, мировым судьей не заверяется.

Госпошлина при выдаче копий документов

Ранее действия по выдаче копий документов расценивались как юридически значимые. Федеральный закон от 27.12.2009 № 374-ФЗ внес в главу 25.3 НК РФ изменения, согласно которым госпошлина за выдачу копий документов не уплачивается, так как отныне это не приравнивается к юридически значимым действиям. Однако изменения не означают, что все копии документов теперь будут выдаваться мировым судьей бесплатно.

При подаче заявления о повторной выдаче копий судебных актов и других документов из дела, выдаваемых мировым судьей, а также при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа (в том числе копий протоколов судебного заседания) уплачивается госпошлина в размере 4 руб. за одну страницу документа, но не менее 40 руб. Данное правило содержится в подп. 13 п. 1 ст. 333.21 НК РФ.

Если вы являетесь участником дела, то первоначальной выдачей считается направление судом копии судебного решения непосредственно после его принятия. Когда вы обращаетесь с заявлением о выдаче еще одной копии, это будет уже повторная выдача. В то же время логично предположить, что если ранее была выдана копия, не заверенная надлежащим образом, то последующая выдача не является повторной и не оплачивается государственной пошлиной.

Если в заявлении, направленном в суд общей юрисдикции или мировой суд, запрашивается несколько копий одного документа, при уплате госпошлины следует исходить из общего числа страниц, из расчета 4 руб. за каждую страницу документа. Изготовление пяти копий судебного акта на двух страницах составит 40 руб.